Tietosuojaseloste
YHDISTETTY REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus 2016/679
Laatimispäivä 11.8.2018
1 Rekisterinpitäjä
Riihimäen Kansantanssijat ry
Keskuskatu 4 as 14, 11130 Riihimäki
050 5511752, kansantanssijat.riihimaki(at)gmail.com
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Leena Kostamo
Keskuskatu 4 as 14, 11130 Riihimäki
050 5511752, kansantanssijat.riihimaki(at)gmail.com
3 Rekisterin nimi
Riihimäen Kansantanssijoiden jäsenrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Riihimäen Kansantanssijat ry:n jäsenrekisteriä ylläpidetään Suomen Nuorisoseurat ry:n sähköisessä jäsenrekisterissä, josta on olemassa oma rekisteri- ja tietosuojaselosteensa. Jäsenrekisterissä hallitaan jäsenistön henkilötietoja jäsenyyden ajan.
Henkilötietojen kerääminen perustuu lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä.
Aikuisilta jäseniltä pyydetään suostumus henkilötietojen keräämiseen. Lapsien kohdalla suostumus pyydetään huoltajalta.
Ohjaajat saavat jäsenrekisteristä ryhmiensä jäsenten nimitiedot, syntymäajan sekä yhteystiedot.
5 Rekisterin tietosisältö
Riihimäen Kansantanssijoiden jäsenrekisteriin talletetaan jäsenten
- etu-ja sukunimi
- syntymäaika
- sukupuoli
- yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- jäsenyyden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään, lasten kohdalla huoltajilta.
REKISTERISELOSTE
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolisille tahoille.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Riihimäen Kansantanssijoiden arkisto säilytetään seuran lukitussa nimikkotilassa, os. Lopentie 15-17.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Sähköinen aineisto on yhteyshenkilön/sihteerin salasanalla suojatussa tietokoneessa. Nuorisoseurarekisterin käyttäjätunnus ja salasana ovat yhteyshenkilön/sihteerin ja hänen sijaisensa tiedossa.
10 Tarkastusoikeus
Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Ottamalla yhteyttä Riihimäen Kansantanssijoiden jäsenrekisterin yhteyshenkilöön pääsee tarkastamaan henkilörekisteriin tallennetut tiedot.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Korjausvaatimus tehdään kirjallisesti ja osoitetaan Riihimäen Kansantanssijoiden jäsenrekisterin yhteyshenkilölle.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.